ما هي الخطة الاستراتيجية؟
جدول المحتويات
ما هي الخطة الاستراتيجية ؟ وخطوات التخطيط الاستراتيجي؟
ما هي الخطة الاستراتيجية؟ تستدعي الخطة الاستراتيجية الانتباه كمفهوم هام يغطي جميع عمليات المؤسسات،
حيث تعد الخطة الاستراتيجية ، التي تتضمن تحديد استراتيجية الشركة وتعديل جميع مواردها وفقا لذلك، مهمة للغاية لتحديد المعايير ومتابعة الأداء،
حيث يجب تحديث الخطط الاستراتيجية، التي تتسم بمستوى عال من الجاذبية بين رواد الأعمال والمديرين، وفقا لظروف متغيرة باستمرار،
في الوقت نفسه، من المهم جدا ألا تترك هذه الخطط على الورق وأن يتم تطبيقها،
خاصة وأن زيادة المنافسة والتغيير في عالم الأعمال يدفع الهيئات الإدارية واللجان التنفيذية في الشركات إلى وضع توقعات وأهداف استراتيجية طويلة الأجل،
يتم تخطيط هذه الأهداف على المدى القصير والطويل الأجل ومن المتوقع أن تتنبأ بالوضع الحالي،
في إطار الخطة الاستراتيجية، تثار التطورات السياسية والاقتصادية والاجتماعية والتكنولوجية من خلال التحقيق في الفرص والتهديدات مع نقاط القوة والضعف،
دعونا نلقي نظرة على ما تحتاج إلى معرفته عند إنشاء خطة إستراتيجية تلعب دوراً مهماً في عملية التنسيق بين نقاط القوة والفرص لديك ...
ما هي الخطة الاستراتيجية ؟ وخطوات التخطيط الاستراتيجي؟
من أجل الوصول إلى الهدف في أي مهمة، فإن تحديد الظروف البيئية، والتصور الجيد والتكيف مع العمل عن طريق التحليل أمر في غاية الأهمية،
وفي نفس الوقت، من الضروري إدراك الأبعاد القوية والضعيفة للعمل، والعمل في مهمة واضحة، ولتحقيق أهداف واضحة للغاية،
إن إدراك مثل هذا الفهم التفصيلي للأهداف يتطلب عملاً مكثفًا وهذا ممكن مع التخطيط الاستراتيجي.
خطوات في عملية التخطيط الاستراتيجي
ستكون الخطوة الأولى في الخطة الاستراتيجية تحليل السوق، حيث إن بيان المهمة التي تتضمن تحليل ظروف عملك،
تعني أيضا تحديد الأعمال الحالية والمستقبلية لمؤسستك، في خطوة المهمة، سيكون من الضروري تحديد الهدف النهائي والأهداف الواضحة،
"ولا تنسى أن الخطة الاستراتيجية ستتأثر بالظروف البيئية التي يرتبط فيها المنافسون والزبائن"،
بالإضافة إلى ذلك، فإن تلبية متطلبات الوظيفة والتوقعات المختلفة لهذه المجموعات المختلفة ستكون قادرة على التفريق وفقا للأوقات، لذلك،
سيكون من الصحيح أولاً تحديد الكيفية التي تقودك بها الظروف البيئية ومن ثم تطوير مقاربة عامة واستراتيجية لعملك.
-
الوصف الوظيفي:
الإجابة على السؤال الثاني ما هو نوع العمل الذي يظهر؟ عند تحديد العمل، لا ينبغي التأكيد إلا على المنتجات والخدمات المنتجة،
في الوقت نفسه، سيكون من الضروري النظر في مساهمة الإنتاج، بطريقة ذات قيمة اجتماعية ومراعاة مستوى الخبرة التي قمت بإنشائها في شركتك.
-
الفلسفة:
بعد المهمة وتحليل السوق والوصف الوظيفي، ستكون الخطوة الثالثة هي الكشف عن فلسفة الشركة،
وبالتالي، سيتم تحقيق نصائح حول كيفية تحقيق وظائف الشركة، هل يتطلب الأمر المزيد من المخاطر للنمو بشكل أسرع أم تبني اتجاه نمو بطيء؟
كيف ستنشئ علاقات مع عملائك ومورديك ومنافسيك؟ هل لديك أهداف لإضافة قيمة إلى مجتمعك، إن وجدت؟
ستساعد المبادئ التي ستحددها مع إجابات هذه الأسئلة على طرح فلسفتك، وبالتالي، سيتم توفير بيئة عمل مستقرة مع تأثير ثقافة الشركات.
-
الأهداف:
يتم تعريف الأهداف على أنها مواقف عامة ومثالية، والتي تتوافق مع المهمة.
في تحديد الهدف لا بد من الإجابة عليه في مشكلتين رئيسيتين: ما هو الهدف وكيف ستوجه مستقبل الشركة؟
سوف تحتاج إلى أن تأخذ في الاعتبار خصائص الصناعات التي تقع في الظروف البيئية.
-
تحليل الدينامكيات الداخلية:
بعد اتخاذ القرارات اللازمة بشأن الظروف البيئية الخارجية، ستحتاج شركتك إلى دراسة ديناميكياتها بمزيد من التفصيل،
إن موقف التقنية التي تستخدمها في عمليات الإنتاج ومستوى الموظفين وفقا لهيكل مواردها البشرية سيكون أمرا لا مفر منه لتحديد وضع شركتك،
من المفيد تحليل نقاط القوة والضعف في شركتك من وجهة نظر محايدة تماما، في هذه المرحلة يتم فيها تحديد الفرص والتهديدات أثناء إعداد الخطة الاستراتيجية،
في إجراء تحليل البيئة الخارجية، يتم تقييم القضايا المتعلقة برؤية المؤسسة ورسالتها من خلال النظر في التطورات على كافة الأصعدة.
تطبيق الخطة الاستراتيجية
من المهم أن لا تبقى الخطة الاستراتيجية على الورق ويتم تطبيقها، هناك عنصران مهمان من حيث التنفيذ: الاتصال والجدولة، التواصل هو أكثر أهمية من المتوقع،
حيث يمكن للموظفين مقاومة تطبيق جديد في الخطة الاستراتيجية، لذلك، عندما تتخذ طريقا جديدا في الأعمال التجارية أو تقرر انتهاج خط مختلف عن تلك المتاحة،
سوف يكون من المفيد نقل البرنامج للموظفين قبل تنفيذ الخطة، سيساعد هذا الإجراء على تقليل المقاومة حتى لو لم ينتج عنها إلغاء بنسبة 100٪.
وعلاوة على ذلك، فإن السياسة الجديدة والمحتوى والتفاصيل من الموظفين يمكن أن نفهم وفق الإجراءات الواجب اتباعها لتحقيق النجاح على الطريق.
بعبارة أخرى عند تحديد الخطة الاستراتيجية عليك أن تسأل نفسك الاسئلة التالية:
-
هل قمت بتوضيح الاتجاه والمهمة التي حددتها لعملك؟
-
هل وصفت خصائص وظيفتك؟
-
هل أهدافك في مستوى يسهل الوصول إليه؟
-
هل يتم تحديد أهدافك لتكون قابلة للوصول وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق؟
-
هل حددت نقاط التفتيش الدورية على مدى يمكنك تحقيق أهدافك؟
-
هل حددت طريقة لتزويد البيانات التي يمكنها اكتشاف الظروف البيئية؟
-
هل حددت نقاط القوة الرئيسية التي يمتلكها نشاطك التجاري؟
-
هل حددت نقاط الضعف الرئيسية التي يمتلكها نشاطك التجاري؟
-
هل قمت بتطوير خطط بديلة قبل الوصول إلى الإستراتيجية النهائية؟
-
هل تقوم بتضمين موظفيك في عملية اتخاذ القرارات التخطيطية؟
-
هل شاركت إستراتيجيتك النهائية مع موظفيك؟
-
هل اعتمدت طريقة لقياس مدى تقدم عملك في تنفيذ الخطة؟
