كيفية عمل عرض بوربوينت
ما هو عرض بوربوينت؟
عرض بوربوينت هو إحدى برامج مجموعة مايكروسوفت أوفيس، وقد تم تصميمه خصيصًا لإعداد العروض التقديمية،
باستخدام هذا البرنامج يمكنك وضع النصوص والرسومات وملفات الفيديو والمؤثرات الصوتية على صفحات تسمى (الشرائح)
بحيث يمكنك الحصول على عرض تقديمي ممتاز مع عناصر الوسائط المتعددة، لا يختلف بوربوينت كثيرًا عن Word أو Excel بقوائمه واستخدامه،
لذلك إذا تعلمت استخدام هذين البرنامجين، فلن تواجه صعوبة كبيرة في العمل مع برنامج بوربوينت،
حيث ليس من المستغرب أن تصبح عروض البوربوينت هي المعيار المرئي في معظم العروض التقديمية للأعمال،
يتم عرض عروض الشرائح سريعًا، ويسهل تحديثها وفعاليتها لإضفاء الاهتمام البصري على العرض التقديمي،
ومع ذلك، فإن عرض الشرائح يمكن أن يؤدي أيضًا إلى كارثة حتى بالنسبة للمتحدثين ذوي الخبرة،
مفتاح النجاح هو التأكد من أن عرض الشرائح الخاص بك هو مساعدة مرئية وليس تشتيتًا بصريًا.
كيفية عمل عرض بوربوينت
- إعداد عرض بوربوينت التقديمي ليس صعبًا على الإطلاق، سوف نعطيك بعض النقاط الرئيسية لتتعلم كيفية التعامل مع البوربوينت من أجل تصميم عرض تقديمي.
عند فتح برنامج بوربوينت ستظهر صفحة تقديم فارغة، أي الشريحة، على الشاشة هناك أيضا قسم كامل من الخيارات إلى يمين النافذة،
انقر على ( معالج محتوى تلقائي) تحت عنوان (العرض التقديمي الجديد)
عند النقر فوق المحتوى التقائي، يمكنك إعداد خطوة عرضك خطوة بخطوة بمساعدة المعالج،
يسمح لك المعالج بالاختيار من بين عدد من القوالب المحددة مسبقا ولإجراء أي تغييرات تريدها في العرض التقديمي المحدد،
بالإضافة إلى ذلك، سيأخذ برنامج بوربوينت في الاعتبار البيئة التي ستستخدم فيها العرض التقديمي وسيقترح حلولاً مختلفة لحالات مختلفة.
- يمكنك أيضا الحصول على المساعدة من النماذج الجاهزة بدلاً من التطبيق على المعالج. انقر على سطر ( تصميم قالب) ضمن (جديد) في القسم الأيسر،
وبالتالي، سيكون لديك أمثلة تصميم مختلفة، العناصر المرئية مسبقا من هذه القوالب جاهزة، ومع ذلك، لا يزال بإمكانك إضافة الصور الخاصة بك إلى العرض التقديمي.
إذا كنت لا تريد استخدام المعالج أو القوالب المعدة مسبقًا، فما عليك سوى النقر فوق سطر عرض بوربوينت التقديمي الفارغ ضمن جديد،
اختر أحد تنسيقات النص والمحتوى المصممة للاحتياجات المختلفة وانقر عليها. هذا يعني أنك ستواجه صفحة عرض تقديمي فارغة (أي شريحة فارغة) مقسمة إلى الأقسام التي حددتها في اختيارك.
سيتم الآن إعداد جميع صفحات العرض التقديمي وفقًا للتخطيط الذي تراه على الشاشة، ما عليك القيام به هو إدخال النص الخاص بك في الحقول المناسبة،
ولإدخال نص، انقر فوق حقل نص فارغ واكتب النص المطلوب بمساعدة لوحة المفاتيح.
- يتيح لك عرض بوربوينت التقديمي العمل بطرق مختلفة وفقًا لاحتياجاتك، توجد هذه الخيارات ضمن قائمة (عرض) هناك أيضًا خيارات لعرض الشرائح في الجزء السفلي الأيسر من النافذة،
يتم حجز المربع الموجود في أسفل الصفحة الذي يحمل عبارة، انقر لإضافة التعليق التوضيحي، للملاحظات التي لن يتم عرضها أثناء العرض التقديمي،
إذا كان لديك بعض التفاصيل لتتذكرها عند تقديم عرض تقديمي، يمكنك كتابة هذه التفاصيل في المنطقة المذكورة في ملاحظة صغيرة.
من أجل إعداد عرض تقديمي ناجح بصريا، يمكنك الحصول على المساعدة من التخطيطات المختلفة التي يقدمها البرنامج،
إذا كنت ترغب في تصفح بدائل التخطيط، فما عليك سوى النقر فوق (تخطيط الشريحة) في قائمة (تنسيق)، لذلك سوف تتمكن من رؤية جميع التخطيطات في القسم الصحيح.
- يتيح لك برنامج بوربوينت إضافة النصوص و الصور والرسومات إلى عرض بوربوينت التقديمي، الطريقة الأسهل والأسرع للقيام بهذه العملية،
تقع في برنامج (لاستخدام الصور المصغرة) لإضافة صورة إلى العرض التقديمي، الأول انقر على منطقة مناسبة على الصفحة الشرائح،
فقط اضغط إضافة صورة مصغرة واتبع المسار، ستظهر نافذة بحث صغيرة في القسم الأيسر ويمكنك البحث باستخدام هذه النافذة أو تحديد واحدة من الصور المصنفة بمساعدة ( clip organizer) في أسفل اليمين.
نصائح لعمل عرض بوربوينت مبهر
لا تبالغ بالتحويلات أو المؤثرات الصوتية، يمكن أن تصبح التحولات والمؤثرات الصوتية محط اهتمام، مما يؤدي بدوره إلى صرف انتباه الجمهور،
والأسوأ من ذلك، عندما يكون عرض تقديمي يحتوي على العديد من التأثيرات والانتقالات يعمل على جهاز كمبيوتر أبطأ بكثير من الذي تم إنشاؤه،
فإن النتيجة تكون بطيئة، تكاد تكون هزلية عند عرضها، مثل هذه الحيل نادرا ما تعزز الرسالة التي تحاول الاتصال بها.
الاهتمام بقوالب العرض التقديمي، تُجبرك النماذج على ملاءمتها لأفكارك الأصلية في القالب المعبأ مسبقًا لشخص آخر،
تحتوي القوالب غالبًا على خلفيات مُشوهة وتركيبات لونية رديئة، حدد كتابا جيدا على رسومات الويب وتطبيق نفس المبادئ على الشرائح، قم بإنشاء مظهرك المميز أو استخدم شعار شركتك في زاوية الشاشة:
الشرائح ذات النصوص الكبيرة: تعد الشرائح المقدرة وسيلة جيدة لتصوير فكرة بيانية أو تقديم نظرة عامة،
الشرائح عبارة عن وسيط وسيئ للتفاصيل والقراءة، تجنب الفقرات والاقتباسات وحتى الجمل كاملة،
قم بتقليل الشرائح إلى خمسة أسطر من النص واستخدم كلمات وعبارات لجعل نقاطك، سيتمكن الجمهور من استيعاب النقاط الرئيسية والاحتفاظ بها بسهولة أكبر،
لا تستخدم الشرائح في شكل ملاحظات للمتحدث أو ببساطة عرض مخطط عرض بوربيونت التقديمي.
