كيفية إعداد العروض التقديمية
جدول المحتويات
كيفية إعداد العروض التقديمة أمر مهم يجب أن يعرفه كل محاضر أو مدرس، أو كل شخص يرغب بإيضاح شيء ما من خلال العروض التقديمية وتعرف العروض التقديمية بأنها مجموعة العروض التي يقوم بها شخص ما من خلال عرض أفكاره ومحاضرته من خلال برنامج بوربوينت الشهير، المخصص لهذه العروض وبرنامج بوربوينت برنامج يقوم في أساسه على تصميم البرامج والمحتويات الرقمية، التي تحتوي على الصور ومقاطع الفيديو والنصوص، وغيرها من الأمور التي يحتاجها المحاضر خلال تقديم العرض التقديمي.
ويحتاج إعداد العروض التقديمية إلى امتلاك الشخص لمهارة استخدام برنامج بوربوينت، وذلك لكي يكون قادرا على اختيار الشرائح المناسبة له ويحتاج إعداد العروض التقديمية إلى مجموعة من الخطوات ومن خلال السطور القادمة سوف نتعرف على كيفية تصميم وإعداد العروض التقديمية
كيفية إعداد العروض التقديمية:
تمر العروض التقديمية بمجموعة من الخطوات ومن أبرز هذه الخطوات:
- إعداد المحتوى: يعد إعداد المحتوى من أهم وأبرز خطوات إعداد العروض التقديمية، حيث يجب أن يقوم الشخص باختيار موضوع معين، ويبدأ بالبحث حوله، حيث يقوم بجمع الصور، ويقوم بكتابة المعلومات المتعلقة بموضوع البحث، ليقوم بعدها بتشغيل برنامج بوربوينت، واختيار التصميم الذي يتناسب مع الموضوع الذي يقوم بإعداده، ومن ثم يقوم بتحديد مكونات كل شريحة من هذه الشرائح، وبالتالي يكون النموذج الأولي للعرض التقديمي قد أصبح جاهزا.
- تحديد النقاط الرئيسية: وهي ثاني خطوات إعداد العروض التقديمية، حيث يجب أن يقوم الشخص بتحديد النقاط الرئيسية التي سيعرضها خلال العروض التقديمية التي يقوم بها، وتشمل النقاط الرئيسية المقدمة والتي يجب أن تحتوي على اسم الشخص أو الأشخاص الذين قاموا بإعداد عرض تقديمي والموضوع،
وهو الموضوع الذي سيطرحه الشخص خلال العرض التقديمي، ويتم عرضه من خلال شرائح يجب أن تشمل كافة المعلومات التي سيناقشها،
أما الخاتمة فهي آخر شرائح العرض التقديمي، والتي يجب أن تحتوي على ملخص سريع لكافة المعلومات التي ناقشها الشخص، وقدمها خلال العرض التقديمي الذي قام به.
- التطبيق والتقديم: وهي خطوة مهمة يتم من خلالها تنفيذ العرض التقديمي،
حيث يقوم المحاضر بالنقر على خيار عرض الشرائح والموجود في أعلى شاشة البرنامج، ليقوم بعد ذلك باختيار طريقة العرض،
حيث يجب أن يقوم باختيار العرض من بداية الشرائح أو اختيار شريحة محددة لكي يقوم بعرضها،
وبعد أن يتأكد من أن العرض التقديمي أصبح كما يريد يستطيع اختيار الحفظ، وبالتالي يكون العرض التقديم جاهزا للعرض.
ما هي شروط العروض التقديمية؟
حتى تكون العروض التقديمية ناجحة يجب أن تحقق مجموعة من الأمور ومن أهم وأبرز هذه الأمور:
- يجب أن تكون عدد الشرائح الموجودة في العروض التقديمة محددة، ويجب ألا تزيد عن عدد معين.
- يجب أن يمتلك المحاضر الذوق الذي يتيح له إمكانية اختيار ألوان الخطوط ونوع الخطوط التي تتناسب مع موضوع العرض التقديمي الذي يقوم به.
- يجب أن يحرص المحاضر على عدم استخدام المؤثرات الصوتية التي لا حاجة لها، والتي تؤثر على العرض التقديمي بشكل سلبي، وتسبب الإزعاج للمشاهدين.
ما هي أهمية العروض التقديمية؟
للعروض التقديمية أهمية كبيرة، وتكمن أهمية العروض التقديمية في مجموعة من الأمور ومن أهم هذه الأمور:
- قدرة العروض التقديمية على الإقناع، حيث يستطيع المحاضر من خلالها إيضاح فكرته مستخدما الصور والعبارات القصيرة.
- تساعد العروض التقديمية على فهم الأشخاص للمحاضرة التي يتم إلقاؤها، وذلك نظرا لتأثير الصور في هذا المجال.
- تساعد العروض التقديمية المحاضر على تقديم نفسه بالشكل الأمثل.
ومن خلال ما سبق نرى أن إعداد العروض التقديمية يحتاج من الشخص امتلاك الخبرة في استخدام برنامج بوربوينت، وذلك لكي يكون قادرا على تقديم عروض تقديمية مميزة ومثالية وفي الختام نرجو أن نكون وفقنا في تقديم معلومات مهمة أوضحنا من خلالها كل ما يتعلق بإعداد العروض التقديمية.