نموذج خطة عمل إدارية
جدول المحتويات
يعرف نموذج خطة عمل إدارية بأنه الطريق الذي يسير عليها المدير أثناء وضع خطة عمل إدارة خاصة بالمنشأة أو الشركة التي يعمل فيها.
ويجب أن تحتوي خطة عمل إدارية على شرح مفصل لكافة الخطوات التي ستمر بها هذه الخطة.
ولا يعد وضع نموذج خطة عمل إدارية أمرا سهلا، لأن هذا الأمر يتطلب امتلاك الشخص لمهارات تؤهله للقيام بوضع خطة مثل هذه الخطة.
وحتى يكون نموذج خطة عمل إدارية ناجحا يجب أن يحتوي على عناصر الخطة الإدارية، وأن يمر بمجموعة من الخطوات المتعلقة بنموذج خطة عمل إدارية والتي سنتعرف عليها من خلال سطور مقالنا هذا.
ما هي خطوات إعداد نموذج خطة عمل إدارية؟
- اختيار الأفكار التي ستبنى خطة العمل عليها، ويجب أن تكون هذه الأفكار واضحة وقابلة للتطبيق.
- تحديد الأهداف الرئيسية والثانوية لنموذج خطة عمل إدارية لكي يتم التركيز على هذه الأهداف.
- جمع المعلومات المرتبطة بنموذج خطة عمل إدارية، وتحليل هذه المعلومات، من أجل معرفة إمكانية تطبيق هذه المعلومات.
- تحديد رأس المال الذي يحتاجه المشروع، ومعرفة المصادر التي ستعمل على تمويل المشروع.
- تحديد عدد الأشخاص الذي يحتاجهم الموضوع، وتوزيع المناصب عليهم بحسب اختصاصاتهم ومهاراتهم.
- تحديد كافة المواصفات التي يجب أن تتواجد في المشروع والحرص على تأمين المصادر التي ستوفر كافة المواد اللازمة للمشروع.
- تحديد المخاطر التي من الممكن أن تواجه المشروع، والعمل على وضع خطة لتجنبها.
- تحديد خطة زمنية لتنفيذ المشروع، بحيث تقسم الخطة لمراحل ولكل مرحلة خطة زمنية يجب أن تنتهي فيها.
- إعداد خطة احتياطية من أجل اللجوء إليها في حال فشلت الخطة الأولى في تحقيق الأهداف المتوقعة منها.
ما هي عناصر نموذج خطة عمل إدارية؟
-
الملخص التنفيذي: عنصر مهم من عناصر نموذج خطة عمل إدارية، ويجب أن يحتوي على اسم صاحب المشروع، اسم الشركة، والمنتجات التي سيتم إنتاجها خلال فترة المشروع، ويجب أن يكتب الملخص التنفيذي بعد الانتهاء من تنفيذ المشروع.
- الميزانية: يجب أن يتم تحديد الميزانية التي يحتاجها المشروع حتى ينجح، ويجب أن توضع هذه الميزانية بدقة كبيرة.
- التسويق: عنصر رئيسي من عناصر نموذج خطة عمل إدارية، حيث يجب وضع عدة طرق للتسويق يتم اتباعها من أجل تحقيق أقصى فائدة ممكنة.
- الإنتاج: من عناصر نموذج خطة عمل إدارية المهمة، وفي هذه المرحلة يتم البدء بإنتاج المنتج بناء على المعطيات التي تم جمعها والتي تلبي احتياجات السوق.
- خطة مالية: عنصر أساسي في نموذج خطة عمل إدارية يتم من خلاله تحديد كافة تكاليف الإنتاج والأرباح المتوقع تحقيقها من بيع المنتج.
ما هي أهمية عمل نموذج خطة عمل إدارية؟
لعمل نموذج خطة عمل إدارية أهمية كبيرة وتكمن هذه الأهمية في عدة أمور هي:
- يحدد نموذج خطة عمل إدارية الأهداف التي تسعى المؤسسة لتحقيقها، كما يوضح هذه الأهداف، ويبين رسالة المؤسسة.
- يعمل نموذج خطة عمل إدارية على تحقيق التكامل بين جميع العمال، لأن كل عامل يقوم بأداء الدور المناط به بطريقة صحيحة وسليمة.
- توضح خطة عمل الشركة على المدى القريب والمتوسط والبعيد.
- تساهم في زيادة إنتاج الشركة، كما تساعدها على تجنب الوقوع في المطبات.
- من خلال نموذج عمل إدارية يتم تسليط الضوء على القضايا الكبرى التي يمكن أن تواجهها الشركة.
- تحد من الهدر، وتعمل على تحقيق الاستثمار الأمثل لموارد الشركة.
ومن خلال ما سبق نرى وجود أهمية كبيرة لنموذج خطة عمل إدارية، حيث تساعد هذه الخطة على وضع الاستراتيجية التي ستسير عليها الشركة، بالإضافة لوضع كافة الحلول للمشاكل التي يمكن أن تمر بها الشركة.
وأخير نتمنى أن نكون وفقنا في تقديم معلومات وضحنا من خلالها كافة الأمور المتعلقة بنموذج خطة عمل إدارية.
