خطة عمل مدير عام
جدول المحتويات
خطة عمل مدير عام وهي الخطة التي يجب أن يقوم بوضعها المدير العام عند استلامه لمهامه الوظيفية في إحدى المؤسسات أو الشركات، وتهدف خطة عمل مدير عام لوضع خطة استراتيجية تساهم في تطوير الشركة وتقدمها.
لذلك يجب أن يكون لدى المدير خبرة كبيرة في كيفية وضع خطة عمل مدير عام تساعده على إعداد الخطة بطريقة تحقق من خلالها الفائدة المرجوة.
ويجب أن يحرص المدير العام على أن تحقق خطة العمل التي يضعها نقلة نوعية في الشركة، وتظهر الإمكانيات الموجودة لديه والتي ساعدته في الوصول لمنصب مدير عام.
ولا يجب أن يتسرع المدير العام في إعداد خطة العمل الخاص به، بل يجب عليه أن يدرس الشركة أو المؤسسة التي يعمل بها بدقة كبيرة قبل أن يقرر وضع خطة عمل مدير عام ناجحة.
ونظرا لأهمية خطة عمل مدير عام ودورها في تقدم الشركة وتطورها سوف نقوم من خلال سطور مقالنا هذا بتقديم معلومات حول كيفية وضع خطة عمل مدير عام.
خطوات خطة عمل مدير عام
- مخلص المشروع: تعد هذه الخطوة أولى خطوات خطة عمل مدير عام، حيث يجب أن يكون لدى المدير العام مشروع يساهم في تطور الشركة وتقدمها، ويجب أن يتألف هذا الملخص من صفحة واحدة فقط، ويجب أن يكتب بعد الانتهاء من الخطة التقديمية، ويجب أن يحتوي على مؤسسي المشروع، وشركائه.
- تقديم نظرة عن الشركة: تعد هذه الخطوة ثاني خطوات خطة عمل مدير عام، ويجب أن تبلغ صفحة واحدة، وتحتوي على الرسالة التي تسعى الشركة لتحقيقها، معلومات مبسطة حول المشروع، ومراحل تطور المشروع سواء أكان قائما أم حديثا، وتحديد مكان المشروع وعوامل نجاحه، بالإضافة للتجهيزات التي سيعتمد عليها خلال تنفيذ المشروع.
- تحديد المنتج ووصفها: ويبلغ حجمه صفحة واحدة، وفيه يقوم المدير العام بتحديد المنتج الذي سيقوم بإنتاجه، ويحدد الفوائد التي سيقدمها، ويبين الفروقات ما بينه وما بين المنتجات الموجودة في الأسواق.
- تحليل القطاع والسوق: خطوة مهمة من خطوات خطة عمل مدير عام وتأتي في ثلاث صفحات، وفيها يقوم المدير بتقديم دراسة شاملة حول السوق والمنتجات المنافسة الموجودة فيه، ويتعرف على نقاط القوة والضعف الموجودة فيها، وذلك لكي يقدم منتجات تجعله قادرا على التغلب عليها.
كما يتعرف على الشريحة المستهدفة والأمور التي يجب أن يوفرها في منتجه لكي يجذبها إليه.
- الخطة التسويقية: وتأتي في خمسة صفحات، ويجب أن تناول استراتيجية السوق، وكيفية إيجاد موضع للمنتج الذي ستقوم الشركة بإنتاجه، وكيفية تفعيل الاستفادة من أساليب التسويق المختلفة من أجل تسويق المنتج بأفضل صورة ممكنة.
- الخطة التشغيلية: وتأتي في صفحتين، وتتحدث عن الاستراتيجية التي سيتبعها المدير خلال العمل، وستتحدث عن مراحل الإنتاج وكيفية نقل المنتج إلى السوق وإيصاله للمستهلك بأفضل صورة ممكنة.
- الخطة التطويرية: تأتي في صفحتين، ومن خلالها يقوم المدير بعرض التطويرات التي ستحدث على المنتج خلال الأعوام اللاحقة، وكيفية الحفاظ على نسبة المبيعات وزيادتها بشكل مستمر.
- الإدارة: تكتب في ثلاث صفحات، يتحدث فيها عن الهيكل التنظيمي للشركة، الفريق الإداري، ومهام كل موظف في هذه الشركة في عملية تطوير المنتج ونجاحه.
- الخطة المالية: تأتي في ثلاث صفحات، وتتحدث عن تكاليف المشروع، وتوقعات الأرباح ونسبتها، والمخاطر المالية التي قد تواجه المنتج، وكيفية التغلب عليها.
- التمويل: يبلغ حجمه صفحة واحدة، ويتحدث عن مصادر التمويل الأساسية التي سيعتمد عليها المدير العام من أجل تمويل المنتج، والطرق التي تضمن له استمرار التمويل.
- الملاحق: آخر أقسام خطة عمل مدير عام، ويجب أن تحتوي على الرسوم والجداول البيانية، والقيم المالية، والسير الذاتية للموظفين العاملين في المشروع.
وهكذا نرى بأن هناك أهمية كبيرة لخطة عمل مدير عام، وذلك لأن هذه الخطة تساعد المدير على إدارة الشركة بطريقة صحيحة وسليمة، ولأنها تمنحه الحل لكافة المشاكل التي ستواجه في الفترة اللاحقة.
وفي الختام نرجو أن نكون وفقنا في تقديم معلومات مهمة وضحنا من خلالها كافة الأمور المتعلقة بخطة عمل مدير عام.
للمزيد من المقالات :
