كيفية إعداد خطة عمل إدارية
جدول المحتويات
يعد إعداد خطة عمل إدارية أمرا مهما لكل شخص يرغب في إجراء الأعمال، حيث أن خطة العمل هي الطريق الذي يسير عليه العمل، لذلك يجب أن توضع بشكل دقيق وصحيح، لتساعد على إعطاء نتائج ترضي صاحب العمل.
ويحتاج إعداد خطة عمل إدارية أشخاص لديهم الخبرة الكافية في هذا المجال، حيث يجب أن يتم وضع خطة العمل بناء على مجموعة من الأسس، ومن خلال السير وفق خطوات معينة.
ونظرا لأهمية إعداد خطة عمل إدارية، ودورها الكبير في نجاح الأعمال، سوف نستعرض من خلال سطور مقالنا هذا مجموعة من المعلومات التي تتعلق بكيفية إعداد خطة عمل إدارية.
ما هي خطوات إعداد خطة عمل إدارية؟
-
في البداية يجب أن يكن هناك أفكار واضحة في عقل الشخص حول العمل الذي سوف يعد خطة عمل إدارية له، وذلك لكي يقوم بإعداد خطة العمل الإدارية وفقا لها.
- بعد ذلك يجب أن يتم وضع الأهداف الرئيسية والأهداف الثانوية التي يسعى العمل إلى تحقيقها، وذلك لكي تركز خطة العمل عليها.
- جمع المعلومات الرئيسية حول المشروع الذي يتم وضع خطة عمل إدارية له، وتحليل هذه المعلومات، وتحديد الإمكانيات المتاحة بما فيها الإمكانيات المادية والبشرية والطبيعية.
- تحديد رأس مال العمل، وتحديد الأشخاص الذين سيقومون بتأمين رأس المال هذا.
- بعد ذلك يجب أن يتم تحديد المناصب الإدارية في المشروع الذي يقومون به، ومن ثم تحديد عدد الأشخاص وتوزيعهم عليها.
- تحديد كافة المواصفات التي يجب تواجدها في المشروع، والبحث عن السبل للحصول عليها، بالإضافة إلى البحث عن طرق تسويق المشروع بشكل ناجح.
- يجب تتضمن خطة العمل توقع بالمخاطر التي من الممكن أن تصيب المشروع، والعمل على التقليل والحد منها لأقل درجة ممكنة.
- تحديد خطة زمنية يتم خلالها تنفيذ المشروع، حيث تقسم الخطة إلى مراحل، ولكل مرحلة زمن محدد يجب أن تنتهي به.
- يجب أن يتم وضع خطة احتياطية يلجأ إليها صاحب المشروع في حال فشلت الخطة الأولى في تحقيق الأهداف المتوقعة منها.
ما هي عناصر خطة عمل إدارية؟
-
الملخص التنفيذي: يعد الملخص التنفيذي من أهم عناصر خطة عمل إدارية، ويتم كتابة المخلص بعد الانتهاء من إعداد خطة العمل، وذلك لكي يكون صاحب المشروع على دراية كاملة بمنتجاته، وبما سيقدمه لزبائنه، ويجب أن يحتوي المخلص على اسم صاحب المشروع، واسم الشركة، والمنتجات التي سوف تنتجها.
- الميزانية: تعد الميزانية من أهم العناصر وأبرزها، حيث يجب أن يكون هناك ميزانية موجودة للعمل من قبل المدراء.
- التسويق: يعد التسويق من عناصر خطة عمل إدارية الضرورية، حيث يجب أن يكون هناك عدة طرق يتم اتباعها من أجل تسويق المنتجات التي تقوم الشركة بإنتاجها.
- الإنتاج: عنصر أساسي من عناصر خطة عمل إدارية، وفيه يقوم صاحب الشركة ببدء إنتاج المنتج الخاص به، بعد أن يتعرف على احتياجات السوق.
- الخطة المالية: عنصر أساسي في خطة عمل إدارية، ومن خلالها يتم تحديد تكاليف إنتاج المنتج، والأرباح المتوقعة.
أهمية خطة عمل إدارية
لخطة عمل إدارية أهمية كبيرة، وتكمن هذه الأهمية في مجموعة من الأمور ومن أهم وأبرز هذه الأمور:
- العمل على تحديد أهداف المنشأة التجارية، وتعزيز الوعي، وتحديد الرسالة التي تسعى المنشأة التجارية إلى إيصالها.
- تساعد خطة عمل إدارية على تحقيق تكامل بين العمال.
- تعمل على إرساء توجه طويل ومتوسط المدى للشركة في المنطقة.
- تساعد المنشأة التجارية على تحديد الفرص، وتحديد الأولويات، والعمل على استغلالها بالشكل الأمثل.
- تحديد مسؤوليات كل فرد من أفراد الشركة.
- لها دور كبير في إدارة الشركة بنجاح، وتجنب الوقوع في المشاكل.
- تساعد في تسليط الضوء على القضايا الكبرى التي من المتوقع أن تواجهها المنظمة.
- تعمل على تحقيق الاستثمار الأمثل للوقت، وللفرص التي ستتاح أمام الشركة.
- تساعد على توفير موارد الشركة، والحد من الهدر، وذلك لأنها ستدرس كل شيء بشكل مسبق.
وهكذا نرى أن لخطة عمل إدارية دورا كبيرا وأساسيا في نجاح أي مشروع، لذلك يجب على أصحاب المشاريع القيام بإعداد خطة عمل إدارية ليأخذوا فكرة عامة عن المشروع الذي يقومون به، وليتوقعوا نسبة نجاحه وفشله، كما يجب أن يقوموا بوضع أشخاص لهم خبرة كبيرة في مجال إعداد خطة عمل إدارية ليقوموا بإعداد خطة ناجحة لهم.
كما نرى أن خطة عمل إدارية أتاحت الفرصة أمام المستثمرين لتغيير مشاريعهم التي يسعون للقيام بها في حال كانت نسبة فشلها تفوق نسبة نجاحها، وذلك لأن خطة عمل إدارية تدرس السوق بشكل مفصل.
وأخيرا وفي ختام مقالنا هذا نتمنى أن نكون قدمنا معلومات مفيدة لجميع المستثمرين، ولكل الأشخاص الراغبين في تعلم كيفية إعداد خطة عمل إدارية ناجحة تقدم لهم معلومات كافية حول المشروع الذي يقومون بإعداده.
للمزيد من المقالات :
